Les hébergements ayant acceptés la condition COVID FLEX seront identifiés sur le site par la mention "Réservez votre chambre en toute tranquillité avec COVID FLEX" en dessous des catégories de chambres.

Si avant la date de l’événement, une nouvelle épidémie ou si l’épidémie Covid-19 venait à reprendre empêchant la tenue de l’événement en raison, uniquement, d’une interdiction de voyager ou de se réunir prise par le gouvernement français et, sans accord trouvé pour reporter le dit événement sur une date ultérieure, l’hôtel s’engage à annuler sans frais les réservations et, à restituer les montants versés. Le remboursement sera effectué après remboursement de l'hôtel à Groupcorner